۱۸نکته مؤثر برای ایجاد آرامش در محیط کار

آرامش در محیط کار باعث بالا رفتن راندمان کاری می¬شود و حفظ این امر توسط کارمند لازم وضروری است تا بتواند بر همه امور تسلط داشته و در لحظات خاص تصمیم درست بگیرد و عملکرد مناسب داشته باشد.
۱- اعتبار و شهرت خود را فنا نکنید، پاسدار آن باشید
اعتراض مدام به شرایط، فرد را در میان همکاران به فردی ناسازگار تبدیل می کند. چرا که رفتارها و عکس العمل های فرد در قبال مشکلات ، او را زیر ذره بین و دقت نظر اطرافیان قرار می دهد. بدین وسیله بخشی از شخصیت و اعتبار فرد نمایان می شود.
۲- خودتان را شبیه به این افراد نکنید
گاهی فرد برای آن که بر مشکل رفتاری طرف مقابل خود غلبه کند علی رغم میل و منش واقعی ، برخی رفتارهای خود را شبیه به همکاران بدخلق و ناهنجار می کند تا با شباهت رفتاری کمی از تضاد موجود بکاهد و بر وی غلبه کند. هرگز رفتار های این گونه افراد را تقلید نکنید .
۳- مشکل خود را خصوصی نزد خود نگه دارید
اگرچه یک فرد ممکن است چه در محیط های خارج از محل کار یا حتی محل کار و همکاران مشکل داشته باشد ولی هیچ گاه نباید کنترل رفتارش را در مقابل سایر همکاران و رئیس خود از دست بدهد .
باید مطمئن بود علنی شدن مشکلات فرد نه تنها کمکی به او نخواهد کرد؛ بلکه به مشکل او می تواند بیفزاید.
۴- اولین قدم را شما را بردارید
در زمان کدورت احتمالی با همکاران ، فرد اگر احساس کند که همکارش نیز علاقه دارد تا در نحوه رفتار و رابطه اش با او تجدید نظر کند، سعی کند که او در این امر پیش قدم باشد. شاید این عبارت برای شروع و برقراری مکالمه شان کمک کننده باشد، ” من متأسفم اگر رفتاری کردم که شما را آزرده کرده است. شاید اشتباه از جانب من بوده است.”
۵- از نقطه نظرات افراد مخالف خود استفاده کنید
اگرچه ممکن است فرد از شخصیت رئیس و یا همکارش خوشش نیاید، اما همچنان می تواند از ایده ها و نقطه نظرات مناسب آن ها استفاده کند. اگر امری قابل ستایش در مورد آن ها می یابد در وقتی مناسب و مقتضی آن را به زبان بیاورد. مطمئن باشد که این امر از او چیزی را کم نمی کند بلکه به شخصیت او می افزاید. اگر اطرافیان بدانند که او فردی منصف است، می آموزند که با همه تضاد ها می توانند ارتباطی منطقی با او برقرار کنند.
۶- میزان علاقه خود را به شغلتان بسنجید
پاسخ به این پرسش، تا حد زیادی موقعیت فرد را تثبیت می‌کند . اما بهترین راه برای پی بردن به این مسئله، دنبال کردن مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌های دوران تحصیلی است. قطعاً شغلی که فرد انتخاب می‌کند؛ حاصل تفکرات، مهارت‌ها، علایق دوران کودکی و سال‌های تحصیل در دانشگاه خواهد بود.
۷- انعطاف پذیر باشید
خصوصیت انتقاد پذیری و پذیرش نقطه نظرها و عقاید مختلف، خواسته و ناخواسته، بخشی از شرایط کاری محسوب می‌شوند. در واقع اگر بخواهید با دیدگاهی کاملاً متفاوت به این مسئله بنگرید، انتقاد را می‌توانید کلید موفقیت بدانید . بازبینی و ارزیابی نقاط مثبت و منفی در هر مرحله می‌تواند درصد موفقیت را افزایش دهد.
۸- مسئولیت پذیر باشید
سنگ بنای اول در هر کاری تعهد و مسئولیت پذیری است. اغلب کارفرمایان روی این مسئله بسیار تأکید می‌کنند و آن‌را جزو اولویت‌های کاری می‌دانند. اساساً یک کارمند وظیفه شناس ومسئولیت پذیر و موفق ، موفقیت های خود را مرهون تعهد و نظم کاری و برنامه ریزی می داند.
۹- اعتماد به نفس عامل اصلی حفظ آرامش است
اعتماد به نفس، مهارت اجرای توانایی‌ها و مهارت‌ها در شرایط مختلف، با حفظ خونسردی کامل و به دور از هرگونه تنش است. پرهیز از عوامل استرس زا و رسیدن به مرحله آرمانی در ایجاد فضایی کاملاً مطلوب نشان دهنده آرامش و اعتماد به نفس خواهد بود. مهم‌ترین عامل در اغلب شکست‌ها، فقدان اعتماد به نفس و تسلط کامل است. حفظ آرامش، تمرکز و آمادگی انتقاد پذیری، ظرفیت اجرای فعالیت‌ها را ارتقا داده ، به پیشرفت شما کمک می‌کند.
۱۰- مثبت اندیش و مثبت نگر باشید.
در جایگاه یک کارمند موفق، باید دیدگاهی کاملاً متفاوت داشته باشیم و به ابعاد مختلف هر کاری بیندیشیم. وهمانگونه که هر جریانی یک جنبه مثبت و یک جنبه منفی دارد. می‌توانیم با دقت و توجه به هر دو جنبه موضوع بهترین مدیریت و برنامه ریزی را برای مسائل داشته باشیم.
۱۱- اصل موفقیت؛ القا هدف در ذهن
همه افراد در طول مسیر زندگی کم و بیش با مشکلاتی رو به رو می‌شوند. چالش‌ها و مسائل مختلف، بخشی از زندگی ما را تشکیل می‌دهند. ماهیت انسان به گونه ای است که در مواجهه با مشکلات، کارآزموده تر و توانگر تر می شود. مشکلات و چالش‌ها همواره در حال ظهور هستند و اگر بخواهیم زندگی ثمربخشی داشته باشیم، بهتر است که به حضور آن‌ها در زندگی عادت کنیم و راه مبارزه را بیاموزیم. یکی دیگر از شرایط موفقیت، ایجاد تصویر ذهنی و خلق پدیده های شگرف و ایده آل است. باید آنچه را که خواهان آن هستیم به ذهن خود القا کنیم.
۱۲- توانایی‌ها و مهارت های تخصصی خود را بالا ببریم
توانایی‌ها در قالب‌ها و رشته های مختلفی شکل می‌گیرند، افراد بر حسب استعدادهای خود این ویژگی‌ها را در اشکال گوناگون تجلی می‌بخشند، امروزه در عصر ارتباطات، مهارت‌های تخصصی هر فرد تنها عامل متمایزکننده وی از دیگران است؛ تخصص‌های فردی در کنار تحصیلات دانشگاهی در تعاملی پایدار یکدیگر را هویت می‌بخشند و در این میان با مدیریت بر این دو عملکرد می توانیم فضای خارق‌العاده ای در عرصه های مدیریتی و تخصصی ایجاد کنیم که به توانایی و اعتبار ما هویت می‌بخشد.
۱۳ _تشخیص مسیر درست با شماست
اگر علی رغم اجرای تمام مسائل و برنامه های فوق، باز هم در نحوه برقراری ارتباط با مشکلی مواجه شدید، باید الگوهای رفتاری خویش را تغییر دهید و با یک سازماندهی منسجم، ارزش‌های اجتماعی خویش را بازیابید. هیچکس بهتر از خودتان نمی‌تواند در پیمودن مسیر موفقیت و شناسایی الگوها یاریتان کند. در واقع هر فردی بهترین مدیر و هدایت کننده خویش است.
۱۴- عوامل تنش زا را از خود دور کنید
عامل های زیادی ممکن است در ایجاد استرس در محیط کار مؤثر باشند مانند: راه طولانی بین منزل تا محل کار، ترافیک زیاد، آلودگی هوا، زیادی وظایف، عدم تناسب با همکاران، ساعت های طولانی کار و…که با یک برنامه ریزی دقیق و مدیریت زمان و ارتباطات خود با افراد و محیط، می توانیم بسیاری از تنش ها و مشکلات استرس زا و تنش انگیز را از سر راه برداریم ، بیشتر وقت خودمان را با همکاران صمیمی و هم عقیده سپری کنیم. انتخاب‌های افراد در تعیین وضعیت شغلی و عبور از موانع کاری و مشکلات زندگی، به تجربه‌ها و آموخته های مختلف آن‌ها بستگی دارد.
۱۵- روابط خود را تعریف کنیم
همکاران ما ، کسانی هستند که روزی ۸ تا ۹ ساعت و گاهی بیشتر را با آنان سپری می کنیم ، بنابراین، چگونگی رابطه ی میان ما و آنان از اهمیت زیادی برخوردار است.
سعی کنیم در محیط کار، با کسی بیش از آنچه که لازم است، صمیمی نشویم ، پای صحبت آنان ننشینیم و وقت خود را به کار اختصاص دهیم. حریم خود را حفظ کنیم ، اجازه ندهیم کسی به حریم خصوصی مان وارد شود.
سعی کنیم قبل از آنکه کاری را بپذیریم، با مافوقمان جلسه ای داشته باشیم و آنچه را که لازم است، بپرسیم و آنچه را که نیاز داریم ، شرح دهیم تا دچار سوءتفاهم نشویم و هدف ها برایمان روشن شوند.
۱۶- منظم باشید
یکی از اصل های آرامش در محیط کار، این است که محل کارمان مرتب و منظم باشد. پرونده های درهم ریخته و کاغذهای نامرتب که روی هم انباشته شده باشند، استرس را زیاد می کنند و باعث هدر رفتن وقت زیادی می شوند. سعی کنیم برای هر کاری، برنامه ریزی و اولویت بندی نمائیم تا هر روز صبح بدانیم که کدام کار را باید انجام دهیم.
هر روز قبل از ترک محل کار، کارهای روز بعد را روی میز بگذاریم تا فردا صبح، آسوده تر به کار خود بپردازیم. هرگز چند کار را با هم انجام ندهیم، بلکه کاری را که شروع کرده ایم، به پایان برسانیم بعد به سراغ کار بعدی برویم.
۱۷- استراحت کنید
از وقت هایی که برای استراحت در نظر گرفته شده است، استفاده کنید. بگذارید بدن و مغزمان استراحت کند. هرگز تصور نکنید که کار بهتر، بدون استراحت میسر است. در طول وقت استراحت، از بحث های کاری و صحبت راجع به موضوع های ناراحت کننده، بپرهیزید. روزی یک ساعت از صفحهی رایانه فاصله بگیرید.
۱۸- راحت باشیم
خود را همانگونه که هستیم بپذیریم. در محل کار، لباس های راحت بپوشیم تا تنگی و ناراحتی لباس، ما را آشفته نکند. سعی نکنیم شخصیتی جز آنچه هستیم ، به دیگران معرفی کنیم و از خود چهره ای جدید بسازیم. توانایی های خود را بیش از آنچه که هست، معرفی نکنیم تا توقع دیگران از ما زیاد نشود.

http://iedari.com/